طراحی پورتال سازمانی

شاید برای برخی از افراد این سوال مطرح باشد که منظور از طراحی پورتال سازمانی چیست ؟پورتال سازمانی یک نرم‌افزار تحت وب سایت می باشد که در بستر اینترنت از آن استفاده می کنند. اولین پورتال‌ها توسط شرکت‌های بزرگ یاهو، AOL و AltaVista طراحی شدند. این سایت‌ها مانند یک طراحی سایت حرفه ای منبعی بزرگ از اطلاعات گوناگون برای گروه‌های بزرگی از مخاطبان بودند.پورتال سازمانی نوعی خاص از پورتال‌های تحت وب بوده که برای برآورده کردن نیازهای سازمان و شرکت ایجاد می کنند. استفاده از پورتال سازمانی باعث رشد و توسعه هر چه بهتر سازمان خواهد شد.

هر گروه از استفاده‌کنندگان از پورتال سازمانی با توجه به سطح دسترسی تعریف شده برای آنها  می‌توانند، بخش‌های مختلف و اطلاعات گوناگونی را مشاهده، اضافه و یا ویرایش کنند.به عنوان مثال کارمندان می توانند با یکدیگر پیام ارسال یا دریافت کنند، هم چنین امکان مشاهده وضعیت پرسنلی خود و مدیریت آن را دارند.مدیران سازمان می توانند گزارش‌های گوناگون مرتبط با بخش‌های مختلف سازمان را مشاهده کرده، و در مواقع مورد نیاز می توانند برای کارمندان، مشتریان، نمایندگان و سایر گروه‌های کاربری پیام ارسال کنند.

طراحی پورتال سازمانی علاوه بر تحلیل دقیق نیازمندی‌های سازمان به تجربه و مهارت بالایی نیازمند می باشد.بعد از طراحی پورتال سازمانی باید پورتال را به بخش های مختلف سازمان و نرم‌افزارهای داخلی، متصل نمود. به عنوان  مثال ممکن است سیستم کاربران پورتال در ارتباط مستقیم با سیستم Active Directory باشند و تنها کارکنانی که در سیستم ثبت شده اند قابلیت استفاده از پورتال را داشته باشند.