روش های تبدیل PDF به ورد – سریع و آسان + فیلم آموزش ویرایش فایل های PDF

PDF یکی از فرمت فایل رایج است که توسط شرکت Adobe توسعه داده شده است و افراد زیادی برای ارائه و اشتراک گذاری فایل و اسناد از آن استفاده می‌کنند؛ چرا که حجم زیادی نمی‌گیرد و پلتفرم‌های مختلفی از آن پشتیبانی می‌کنند. با این حال، زمانی که نیاز به ایجاد تغییراتی در یک PDF داریم، باید آن را به یک فایل ورد (Word) که قابل ویرایش است، تبدیل کنیم. اما آیا راهی سریع و رایگان برای تبدیل PDF به ورد وجود دارد؟ آیا همیشه تبدیل PDF به ورد برای شما هم یک چالش بوده است؛ مطمئناً پاسختان به این سوالها مثبت است. به همین دلیل در این مقاله، برخی از روش‌های آسان برای تبدیل PDF به ورد آورده شده است. شما می‌توانید فایل PDF خود را با استفاده از مبدل‌های رایگان مثل، Google Docs، Microsoft Word، Adobe Acrobat و Adobe ExportPDF Service به فایل دیگری تبدیل کنید. حال به آموزش گام به گام این موارد می‌پردازیم.

چگونه بدون هیچ نرم افزاری، تبدیل PDF به ورد را انجام دهیم؟

شما می توانید برای تبدیل فایل PDF به ورد، از یک مبدل PDF آنلاین و رایگان استفاده کنید که در ادامه دو روش استفاده از آنها توضیح داده شده است. این دو روش نیازی به دانلود هیچ نرم افزاری ندارند و تقریبا مطمئن و ساده هستند.

برای ویرایش فایل های PDF هم می توانید از آموزش های فرادرس که در این زمینه تهیه شده اند، استفاده کنید:

• آموزش ویرایش فایل PDF با PDF–XChange Editor – کلیک کنید

قبل از هر چیز، توجه داشته باشید که در حالت کلی دو نوع مختلف PDF وجود دارد؛ نسخه متنی و نسخه اسکن شده. تبدیل نسخه متنی PDF به فرمت آفیس و قابل ویرایش، بسیار ساده تر است. اما برای PDF اسکن شده، به فناوری OCR (تشخیص کاراکتر نوری) نیاز است. بدون OCR، عناصر موجود در PDF ها قابل شناسایی نیستند و نمی توان آنها را به ورد تبدیل کرد. پس ابتدا مطمئن شوید که فایل PDF شما از کدام نوع است و توجه کنید که آیا سرویس OCR مورد نیاز است یا خیر. پس از این مشخص شدن این نکته، شما می توانید راه درست را برای تبدیل فایل خود انتخاب کنید.

تبدیل PDF به ورد با مبدل آنلاین و رایگان

یکی از راحت‌ترین راه‌ها برای تبدیل PDF به ورد، استفاده از مبدل آنلاین رایگان است. به این ترتیب، شما نیازی به نصب نرم افزار یا پرداخت هزینه ندارید. ویژگی ها و نحوه استفاده از یکی از این مبدل ها را در ادامه مشاهده می کنید:

مبدل EasePDF:

تبدیل، ویرایش و فشرده سازی فایل های PDF تنها با چند کلیک
ابزار قدرتمند برای مدیریت فایل های PDF به صورت آنلاین
رمزگذاری 256 بیتی SSL برای محافظت از امنیت داده ها
قابلیت اجرا در همه دستگاه های دارای مرورگر وب
سرعت بالا برای پردازش و دانلود فایل PDF

مرحله 1. مرورگر وب خود را باز کنید و easepdf.com را تایپ کنید. در صفحه اصلی EasePDF، روی گزینه PDF to Word کلیک کنید.

مرحله 2. فایل PDF خود را آپلود کنید. برای آپلود فایل، روی “Add File(s)” کلیک کنید. دو راه برای دسترسی به فایل شما وجود دارد. می توانید آن را از دستگاه خود آپلود کنید و یا از Google Drive، Dropbox یا هر URL دیگری باز کنید.

فراموش نکنید که EasePDF، از تبدیل دسته ای PDF به ورد پشتیبانی می کند، بنابراین می توانید چندین فایل را در یک زمان آپلود و پردازش کنید.

مرحله 3. روی دکمه “Convert” کلیک کنید تا تبدیل فایل PDF را شروع کند. زمان پردازش به حجم فایل شما بستگی دارد و معمولاً فقط چند ثانیه طول می کشد.

مرحله 4. فایل های Word نهایی را دانلود کنید. برای ذخیره فایل ها در دستگاه خود، روی دکمه “Download” کلیک کنید.

اکنون شما فایل PDF خود را با موفقیت به ورد تبدیل کرده اید. می توانید روی “Start Over” کلیک کرده تا تبدیل دیگری را شروع کنید یا ابزارهای دیگری مانند تبدیل JPG به PDF، جدا سازی یک PDF، فشرده سازی PDF و … را امتحان کنید. EasePDF می تواند به شما در تبدیل PDF اسکن شده هم کمک کند. علاوه بر EasePDF، صدها مبدل PDF آنلاین وجود دارند که هر کدام عملکردهای متفاوتی دارند. برای انتخاب مبدل مناسب، باید به این معیارها توجه کنید: خروجی عناصر، حفظ چیدمان، فرمت ها، سرعت تبدیل، امنیت، قیمت و…

تبدیل PDF به ورد با Google PDF

Google Docs یک واژه پرداز آنلاین است که به افراد کمک می کند اسناد خود را ایجاد و قالب بندی کنند. با گوگل داک می توانید به راحتی و به صورت آنلاین، فایل وردی را ایجاد کرده و ویرایش کنید. علاوه بر این، Google Docs می‌تواند فایل‌های PDF را باز کرده و با فرمت‌های دیگر مانند docx، rtf، txt، epub و … ذخیره کند. بنابراین، گوگل داک معمولا Google PDF Editor و Google PDF to Word Converter هم نامیده می‌شود. حالا بیایید ببینیم در تبدیل PDF به ورد (فایل DOCX) چگونه عمل می کند.

مرحله 1. به Google Docs بروید و وارد حساب گوگل خود شوید.

مرحله 2. برای آپلود فایل PDF، روی آیکون فایل که در تصویر زیر نشان داده شده است، کلیک کنید.

در این قسمت شما می توانید یک فایل را از Google Drive باز کنید یا از دستگاه خود آپلود کنید.

مرحله 3. در این مرحله برای باز کردن فایل از Google Docs استفاده کنید. در واقع پس از باز شدن فایل، روی دکمه مثلثی کوچک در کنار “Open with Google Docs” کلیک کنید و از لیست کشویی گزینه “Google Docs” را انتخاب کنید.

مرحله 4. در نوار بالا روی “File” و در کادر کشویی باز شده روی “Download” کلیک کنید. سپس “Microsoft Word (.docx)” را انتخاب کنید. فایل Word خروجی، بلافاصله در دستگاه شما دانلود می شود. بنابراین فایل PDF شما به صورت فایل Word ذخیره شده است.

توجه داشته باشید که Google Docs به شما این امکان را می دهد تا PDF را مستقیماً به ورد تبدیل کنید. اما زمانی که فایل PDF شما دارای تصویر باشد، فقط می تواند عناصر متنی را تبدیل کند و همه تصاویر از دست خواهند رفت. بنابراین اگر یک فایل PDF حاوی تصویر دارید، از این روش استفاده نکنید.

• آموزش ویرایش فایل PDF با Foxit PDF Editor – کلیک کنید

تبدیل PDF به ورد با Microsoft Word

اگر قبلاً نرم افزار Microsoft Office (نسخه 2013 یا بالاتر) را روی کامپیوتر خود نصب کرده اید، نیازی به یافتن راه دیگری برای تبدیل فایل های PDF خود ندارید. مایکروسافت ورد دارای یک ویژگی به نام “PDF Reflow” است که به کاربران اجازه می دهد فرمت PDF را به یک فرمت Word.doc قابل ویرایش، تغییر دهند. البته تا وقتی که نسخه فایل های PDF شما پیچیده نباشد. حالا بیایید ببینیم چگونه یک PDF را در Word باز کنیم و آن را تبدیل کنیم.

مرحله 1. نرم افزار Microsoft Word را باز کنید و روی “File” کلیک کنید.

مرحله 2. در این مرحله باید فایل PDF خود را در Microsoft Word باز کنید. برای این منظور، در نوار منوی پاپ آپ، روی “Open” کلیک کنید. می‌توانید فایل‌های PDF را از کامپیوتر، OneDrive یا مکان‌های دیگر انتخاب کنید. هر فایل PDF را که می‌خواهید تبدیل کنید، انتخاب کرده و روی دکمه «Open» کلیک کنید.

مرحله 3. تأیید و شروع به تبدیل PDF

در این قسمت، مایکروسافت هشدار می‌دهد: “Word اکنون PDF شما را به یک فایل ورد قابل ویرایش تبدیل می‌کند. ممکن است مدتی طول بکشد. فایل ورد خروجی بهینه‌سازی می‌شود تا بتوانید متن آن را ویرایش کنید، بنابراین ممکن است دقیقاً شبیه به فایل PDF اصلی نباشد. به ویژه اگر فایل اصلی دارای تعداد زیادی تصاویر گرافیکی باشد.”

برای شروع فرآیند، روی “OK” کلیک کنید.

مرحله 4. فایل ورد خروجی را بررسی کنید. Microsoft Word به طور خودکار محتویات فایل PDF را به Word.doc منتقل می کند و آن را باز می کند. به متن و قالب بندی خوب نگاه کنید تا ببینید آیا همه‌ی محتوایی که می خواهید ویرایش کنید وجود دارد یا خیر.

پس مشاهده کردید که با این روش هم نمی توان تصاویر را در فایل جدید ورد ذخیره کرد. اگر نیاز به تبدیل فایل PDFای دارید که تصویر دارد، می توانید از یک مبدل PDF مانند Adobe Acrobat استفاده کنید.

تبدیل PDF به ورد با نرم افزارهای دسکتاپ

کار با نرم افزارهای دسکتاپ برای تبدیل PDF به ورد به اندازه ابزارهای آنلاین، راحت نیست اما این روش برای زمانی که دسترسی به اینترنت ندارید مناسب است. نرم افزارهای زیادی مانند PDFeements، SmallPDF، LightPDF، PDF Candy، و … وجود دارند که می توانید آنها را رایگان دانلود کنید و بر حسب نیاز خود استفاده کنید. در این بخش به روش استفاده از PDFelement می پردازیم:

مرحله 1. PDFelement را رایگان دانلود کرده و در کامپیوتر خود نصب کنید.

مرحله 2. برنامه را اجرا کرده و روی “Open File” کلیک کنید. فایل ها را از کامپیوتر خود انتخاب کنید یا بگیرید و به سادگی در صفحه باز شده رها کنید.

مرحله 3. تشخیص OCR (PDF اسکن شده) را انجام دهید.

اگر فایل PDF شما اسکن شده است، باید قبل از تبدیل، از OCR برای تشخیص متون استفاده کنید. برای تبدیل PDF معمولی، می توانید از این مرحله عبور کرده و مستقیماً به مرحله بعدی بروید. روی “Tool” در نوار منوی بالا کلیک کنید. در منوی کشویی، گزینه “OCR Text Recognition” را انتخاب کنید.

مرحله 4. هنگامی که فایل PDF شما باز شد، در نوار منوی بالایی روی “File” کلیک کنید. سپس روی “Export to” بزنید و “Word” را به عنوان فرمت خروجی انتخاب کنید. محلی را که می‌خواهید فایل Word خروجی در آنجا ذخیره شود، انتخاب کنید. پس از اتمام، روی دکمه “Convert” کلیک کنید تا فرآیند تبدیل شروع شود. فایل PDF شما در عرض چند ثانیه به Word.doc تغییر می کند.

تبدیل PDF به ورد با Adobe Acrobat

Adobe Acrobat گزینه مناسبی برای تبدیل PDF های دارای تصویر و PDF های اسکن شده است. وقتی اسکن‌ها را در Acrobat به ورد تبدیل می‌کنید، قالب‌بندی اصلی به خوبی حفظ می‌شود و همچنین نیازی به صرف زمان برای تنظیم متن و تصاویر نیست.

مرحله 1. یک فایل PDF را در Acrobat باز کنید.

مرحله 2. در نوار سمت راست، روی ابزار Export PDF کلیک کنید.

مرحله 3. Microsoft Word را به عنوان فرمت خروجی خود انتخاب کنید و سپس بر روی Word Document کلیک کنید.

می‌توانید روی دکمه setting کلیک کنید تا گزینه‌های متعددی را برای تنظیمات Word خروجی، مانند اندازه و قالب، کامنت، تصویر و … مشاهده کنید.

مرحله 4. روی “Export” کلیک کنید. اگر PDF شما دارای متن اسکن شده باشد، Acrobat به طور خودکار تشخیص متن را اجرا می کند.

مرحله 5. مکانی را که می خواهید فایل را ذخیره کنید، انتخاب کرده و نام فایل ورد خروجی را بنویسید و سپس روی “Save” کلیک کنید.

تبدیل PDF به ورد با سرویس Adobe ExportPDF

Adobe Export PDF، سرویسی از شرکت Adobe و مبتنی بر فضای ابری است که به شما این امکان را می دهد تا به صورت آنلاین و با استفاده از تلفن همراه خود، فایل PDF را به Word یا Excel، تبدیل کنید. در مقایسه با Adobe Acrobat Pro که گران قیمت است، Adobe Export PDF هزینه به مراتب کمتری دارد. بنابراین اگر کاربر Adobe هستید و برای تبدیل فایل های PDF مدام به این برنامه ها نیاز دارید، این گزینه بهتر از نسخه آزمایشی و رایگان Adobe Acrobat DC است.

کلام آخر در مورد تبدیل pdf به ورد

در پایان این نکته را مدنظر داشته باشید که برای فایل‌های PDF که متن های طولانی دارند و دارای تصاویر زیادی نیز هستند، پیشنهاد می‌کنیم Google Docs و Microsoft Word (2013 و بالاتر) را برای تبدیل به Word.doc انتخاب کنید. برای فایل‌های PDF با تصاویر گرافیکی زیاد، استفاده از مبدل‌های PDF آنلاین مانند EasePDF، PDFCandy، Adobe Acrobat و Adobe ExportPDF گزینه بهتری خواهد بود. حال که با روش های تبدیل PDF به ورد (Word) آشنا شدید، نیاز است تا کار با فایل های ورد را به طور کامل یاد بگیرید و برای ویرایش آنها، تسلط کافی داشته باشید. مجموعه آموزش ورد (Word) فرادرس، می توانند منابع مفیدی برای یادگیری باشند:

• مجموعه آموزش ورد (Word) – کلیک کنید